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图书馆--业务工作

  1.制度管理。从建馆开始已逐步建立健全一系列管理规章制度。主要包括:《图书采购工作条例》、《图书分编工作条例》、《图书流通管理制度》、《书刊赔偿制度》、《图书馆财务管理制度》《期刊借阅规则》《内部资料阅览管理规定》《图书馆职责范围》《图书馆馆长岗位职责》《图书馆工作人员岗位职责》等。促进了图书馆管理工作规范化。

  2.书刊的收集。图书馆年图书经费60万元,主要用于中外文书刊、人大资料等订购。所以,馆注重多开发书刊收集渠道。除院拔经费外,通过国内外学术交流,获取资金和书刊。(如美国孔氏基金会赠书赠款。日本文化交流基金会赠书等。主要是海外版的图书)。还通过接受个人赠书,馆际交流,委托复印等手段增加馆藏。

  3.图书分编。馆内中外书刊资料采用《中图法》分类编目。1995年以后购入的书刊已全部实现计算机著录、制卡,中外文图书已实现机编。回溯建库已经完成。

  4.检索目录。图书馆除设有按分类、书名排列的卡片目录检索系统外,全部中文图书已实现计算机检索。可从多途径检索中文书目,为读者提供方便、快捷的查寻图书的条件。

  5.图书馆使用的专业图书馆计算机网络管理系统,对图书的采购、编目、流通、期刊管理等进行全面系统管理。另外对馆内人员管理,财务管理,设备管理逐步实现计算机化。该系统还与全院各研究所及相关部门联网,科研人员可以通过网络查询图书馆书刊信息。已建成的馆藏书刊目录计算机检索系统,将馆藏的中西文全部图书书目和中文期刊刊目等输入计算机,可在院局域网上供读者使用。并通过internet网检索国家图书馆、北京大学等图书馆藏书书目。

  6.人员培训。图书馆为了提高工作人员的业务素质,多年来坚持组织工作人员参加图书馆专业函授教育和计算机,外语等方面的培训,提高人员的业务和科研水平。主要采取:(1)业务培训:实行“全员、定向、循环”的培养原则,有计划地送出去进修,举办讲座,电化教育等,把专业培训与建立考核和晋级制度结合起来。(2)在职提高:支持工作人员钻研业务。馆员以上职称的。交给研究任务,定期定量完成。撰写论文,调查报告进行专题研究等。馆员规定每年研究成果篇数,副研究馆员规定每年研究成果字数,并与聘用晋级结合,鼓励工作人员参加院内外课题,在实践中提高业务水平。